Cinco dicas para administrar melhor o trabalho como freelancer ou PJ

Veja como se posicionar como um profissional liberal nestes tempos de crise para o crescimento de seus negócios.

Ser profissional liberal é uma opção que proporciona diversas vantagens, tais como: flexibilidade de horário e poder de gerenciamento de agenda, maior possibilidade de escolha de clientes e alinhar os trabalhos às necessidades de ganhos. Fato é que muitos advogados, engenheiros, consultores e profissionais de TI têm optado por esse caminho.

Em contrapartida, existem as dificuldades relacionadas a essa opção, principalmente na parte administrativa, por esse tipo de profissional ser na maioria das vezes especializado no seu ramo de atuação, não possuindo capacitação em áreas como formação de preços, custos, fluxo de caixa e gerenciamento.

Mais como se aprimorar dentro dessa realidade. Veja algumas orientações:

Reduza custos – um grande erro que observo são profissionais que logo que iniciam na carreira já fazem pesados investimentos com aluguel, montagem de escritório e vários associados, esse é um erro. Nessa hora o caminho deve ser buscar espaços que possibilitem o melhor atendimento, mas que eliminem os custos altos de atendimento, telefonia, condomínio e manutenção. Nesses casos o aluguel de um espaço de coworking pode sem o caminho inicial, pois geralmente, pagando um único valor se terá todo o suporte necessário nesse campo. Com o crescimento do negócio, se poderá analisar outras opções, mas o custo sempre terá que ser uma prioridade.

Conquiste uma certeira de clientes – a conquista de cliente é um passo fundamental, mas como fazer isso? Hoje existem muitos caminhos, podendo desenvolver ações publicitárias e de marketing online. Nessa área sempre se deve ter em mente qual o retorno que as estão proporcionando, vejo muitos profissionais liberais gastando muito dinheiro em ações que não atingem o seu público. Um dos caminhos mais certeiros que vejo para quem está iniciando um projeto é o network, ou seja, buscar conhecer pessoas e parceiros que possam impulsionar os negócios. Por isso, é importante estar no espaço certo e não se isolar em um quartinho esperando o cliente chegar. Nesta hora é preciso ser visto, para fazer negócios.

Busque capacitação administrativa – como dito, grande maioria dos profissionais esbarram na falta de capacitação administrativa, assim, o melhor caminho é a capacitação. Hoje, com o advento da internet, há a possibilidade de ter acesso fácil às informações, assim, abuse desse meio. Todavia, também é fundamental que o profissional vá atrás de cursos, palestras e treinamentos sobre o tema. A troca de vivência e um aprendizado personalizado com certeza fará toda diferença nessa hora, lembrando que, por mais que hajam padrões administrativos, cada caso deve ser tratado isoladamente.

Profissionalize o atendimento – conquistar um cliente é um longo caminho, mas, por incrível que pareça, vejo muitos profissionais liberais que após essa conquista conseguem jogar tudo fora por causa de um mal atendimento, por isso, não se esqueça que seu chefe é seu cliente, e ofereça para ele o seu melhor. Se não tiver verba para uma atendente, busque um escritório de coworking, onde as recepcionistas fazem essa função para os locatários, podendo até personalizar o atendimento e anotar os recados. Lembrando que não se deve deixar o cliente esperando, as respostas devem sempre ser muito rápidas e faça reuniões constantes.

Busque aprimoramento profissional – já falamos da área administrativa, mas, para muitos profissionais liberais existe o erro comum da soberba, isto é, acreditar que já domina como ninguém sua área de atuação e que não necessita de atualizações. Vivemos um momento no qual o conhecimento se desenvolve muito rapidamente, conceitos de um ano atrás já podem estar totalmente desatualizados, assim, por mais que confie no seu tino profissional, esteja sempre atento e troque experiência com parceiros do mesmo ramo ou de área análogas, isso com certeza trará grandes resultados para o negócio.

(*) Fernando Bottura é diretor executivo da Gowork e especialista em gestão empresarial

                 Existe vida no desemprego?

Antes de responder, pare um pouco. Estando desempregado ou não, pare o que estiver fazendo. Vale aqui reafirmar que o desemprego é uma fase, normal ou não, boa ou não, passará. Continue assim, apenas lendo. Percebe que está respirando? Seu coração, cérebro, músculos, olhos, células, enfim, todo o seu organismo continua funcionando. Assim como o restante do universo não parou por que seu “status” foi alterado, existe sim, vida no desemprego.

Aceitar este momento, por mais cruel, difícil e complicado que seja, é o primeiro passo para que você consiga conviver e sair melhor dele. A vida não para! Não sou eu a primeira pessoa a te dizer isto, não é? Perdi as contas de quantas músicas tem essa frase “a vida não para”. E por que é importante repeti-la aqui? Para que ela realmente comece a fazer sentido para você.

Em meu texto anterior, (Rotina é importante para sua Recolocação) em que falei da importância da rotina, mencionei as fases que eu vejo quando recebemos a notícia do desligamento. Mas, depois daquelas, vejo que outras coisas começam a acontecer. E, uma que me preocupa é a que o deixa paralisado, como se o mundo todo estivesse ruindo, nada mais fosse importante e até sua respiração dependesse de “arrumar emprego”. (Emprego e não trabalho....percebe a diferença? Qual deles você está buscando?).

Eu entendo e sei muito bem o que são as faturas e contas chegando e se ter que escolher entre comprar leite e pagar a luz. Já passei por isso.

A grande armadilha aqui é criar um ciclo vicioso da dependência do “emprego”. Você passa a condicionar tudo a ele e, quando menos espera, até levar o lixo para a rua será feito “depois que arrumar emprego”. Sair com os filhos? Depois que enviar o cv, achar “aquela vaga”, arrumar emprego. Cortar o cabelo? Depois que arrumar emprego. Ler um livro? Depois que me reempregar.

Conversar com amigos? Depois que arrumar emprego eu vou, “afinal, eles nem estão aí para mim, se afastaram, por que agora sou desempregado”. Programas gratuitos no final de semana? “ah, depois que eu arrumar emprego, tudo será diferente!

Sim, será! Você vai trabalhar o dia todo, chegará cansado em casa e pensará: “agora preciso descansar”.

Tudo, absolutamente tudo que nos acontece tem em si o dom de ensinar. O que precisamos aprender? Isso vai ser diferente de pessoa para pessoa. Mas, que tal aproveitar que você conseguiu ler até aqui, respirando, vivendo e realmente viver?

Olhe a sua volta: sendo piegas e sem medo de ser feliz: a natureza é depredada dia a dia e nem por isso o espetáculo de um raiar ou um por do sol é menor, nós é que não vemos. A vida, vai passando, o mundo segue seu destino, quer você queira, participe ou não. É uma questão de escolha.

Que acha então de parar alguns minutos por dia para viver? Aprender algo novo? Passear pela vizinhança e observar a arquitetura das casas? Tentar ouvir um pássaro. Cantar uma canção da sua infância, abraçar quem lhe é caro, dizer “eu te amo”! Se para morrer basta estar vivo, para viver não se precisa nada!

Este período pode sim servir para que você adquira novos hábitos. A escolha e a decisão são exclusivamente suas.



Sou Tania Klein
 Eu ajudo os profissionais que desejam brilhar e crescer em suas carreiras a vencer através de uma parceria focada e criativa, para que possam galgar os cargos que almejam, conquistando os salários que merecem e desejam, sem ter que se desgastar para isso.

     Rotina é importante para sua recolocação   

Elaborei este check list para que você possa se observar e criar uma rotina enquanto esta buscando recolocar-se. Estar desempregado, precisa em primeiro lugar ser entendido como uma fase de sua carreira, afinal, é ou não uma etapa a ser superada como tantas outras?

No meu ver, assim como no luto, quando perdemos alguém, uma demissão/desemprego, também apresenta fases, imagino que já tenha visto isto, mas vou colocar a minha visão:

Perplexidade: ao receber a noticia de que “não faz mais parte do quadro de empregados desta empresa”, sem esperar, você fica perplexo, sem saber se aquilo está acontecendo mesmo. Por mais que tentem justificar, parece que nada convence. Isso fica ainda pior quando, ao se despedir dos colegas estes também fazem cara de espanto. O segundo momento que fortalece a perplexidade é a hora de contar “em casa”, encarar a família e ver também o primeiro semblante de susto.

Aliado a isso, vem também um pouco de revolta, sentimento de desdém.

Mas, sempre vem o dia seguinte, em que “não ter o que fazer na empresa”, mas ao mesmo tempo tem muita coisa para fazer em casa e principalmente procurar emprego, que gera uma espécie de força.

Alguns decidem aqui, descansar, dar um tempo, isso é válido e muda as etapas, ou melhor, joga algumas para frente. Mas, os que resolvem buscar emprego, assumem um papel de verdadeiros leões em busca de vagas, empresas, sites... em poucos dias querem retomar os contatos que há tempos nem davam oi, imaginando que estas pessoas “deverão” lhe ajudar, cadastrar-se em todos os sites possíveis, empresas e vagas que aparecerem.

E começa aí o risco de ficar tão preso e “bitolado” a busca e acabar esquecendo que a vida continua passando. Essa atitude desenfreada pode ter como consequência a apatia, e aos poucos, um circulo vicioso se instalar – não consigo emprego – preciso procurar mais – ficar mais tempo e com isso, tornar-se refém da busca. Não conseguir, trará como consequência, a redução da motivação e a diminuição da auto estima. E, mais tempo em frente ao computador.

São armadilhas que infelizmente acabam pegando muitas pessoas.

Por isso, criei o check list de recolocação. Certamente que há necessidade de se buscar vagas, cadastrar-se em sites, empresas, ampliar e fortalecer o networking, mas não apenas isso!

Você precisa estar saudável para iniciar em sua nova jornada de trabalho ao se recolocar, as empresas na entrevista vão gostar de ver sua energia, seu ânimo e motivação. Sua família espera que você continue um ser humano e não um “zumbi”. Isso faz sentido para você?

Por isso, estabeleça horários para ficar em frente ao computador, aproveite também para realizar atividades que estando empregado não conseguiria. Cuide de você, de sua saúde, sim, este é um momento para isso, existem formas gratuitas. Preserve suas amizades e relacionamentos “off line”.

Lembre-se, quem está mais próximo, normalmente é quem mais sofre, mas também quem mais pode te ajudar, compartilhe sempre que possível suas angústias.

Esta é uma fase de sua vida profissional, acredite em você.

Estes são os tópicos do check list, espero que aproveite!

• Busca diária nos sites de vagas
• Cadastro de CV no site das empresas
• Perfil no Linkedin atualizado diariamente
• Sites "trabalhe concosco" ou similares atualizados quinzenalmente
• Publicações no "pulse" do linkedin
• Compartilhamentos na "time line"
• Desenvolvimento Contínuo (diariamente)
• Ampliação e aquecimento do network
• Atividade Física
• Saúde/vida social

Tania Klein
Eu ajudo os profissionais que desejam brilhar e crescer em suas carreiras a vencer através de uma parceria focada e criativa, para que possam galgar os cargos que almejam, conquistando os salários que merecem e desejam, sem ter que se desgastar para isso.
https://br.linkedin.com/in/coachtaniaklein

              6 Coisas Que Os Recrutadores Observam em seu Perfil no LinkedIn

Ser encontrado por um recrutador no LinkedIn pode lhe render o emprego dos seus sonhos. Isso devido também ao fato de muitas vagas (especialmente aquelas que irão substituir um profissional que ainda está empregado) não serem publicadas e headhunters precisarem trabalhar nos bastidores, para encontrar os potenciais candidatos.

Para chamar a atenção dos recrutadores, você precisa além de atender a todos (ou quase todos) os requisitos da vaga, possuir um CV ou perfil no LinkedIn bem escrito e organizado. Aqui estão os seis aspectos que os recrutadores observam em seu perfil no LinkedIn:

Seu Título Profissional (Headline)

Esta é a linha que vem logo abaixo do seu nome. Em geral a maioria dos profissionais insere o nome do último cargo. Os recrutadores utilizam esta linha para decidir se irão ou não clicar em seu perfil para visualizá-lo.

Como melhorar seu Headline: para ser encontrado com mais facilidade, não seja tão genérico e mencione a indústria em que você atua, por exemplo: Gerente de Contas, é um termo muito genérico, você terá muito mais chances de sucesso se colocar, "Profissional Sênior de Vendas - Setor Automotivo" ou ao invés de Gerente de Marketing, colocar "Profissional de Marketing - Bens de Consumo". Isso ajuda muito a ser visualizado e filtrado corretamente pelos recrutadores.

Resumo

Este campo é muito parecido com o Resumo das Qualificações em seu currículo (caso seu CV não tenha este campo, recomendamos criá-lo agora mesmo). Ele deve ser um apanhado geral de sua trajetória profissional. Escreva de forma atraente e sucinta.

Como melhorar seu Resumo: inclua seus principais pontos fortes e áreas em que você tem expertise. Veja o job description de algumas vagas que você tem real interesse e utilize os termos utilizados nelas em seu resumo também. Isso aumentará sua chance de ser encontrado.

Experiência

Recrutadores querem se certificar que você tem o conhecimento e experiência que eles precisam. Deixe sempre esta área atualizada e bem organizada.

Como melhorar este campo: procure listar os RESULTADOS OBTIDOS em sua carreira, ao invés de listas apenas as atividades relacionadas. São os resultados que irão fazer uma empresa desejar a sua contratação. Esta é uma ótima forma de se diferenciar de outros candidatos.

Conexões

Participe de grupos de discussões para ter mais contatos em sua área. Foque na qualidade dos seus contatos e não apenas na quantidade. Quando verificar que existe uma vaga disponível de seu interesse dentro de uma empresa em que você possua um contato, envie uma mensagem para esta pessoa falando sobre seu interesse.

Recrutadores observam se você é bem relacionado.

Referências

Quando estiver procurando um novo emprego, peça referências a antigos colegas (especialmente ex-chefes e colegas com maior nível de senioridade). Escreva recomendações também, isso gera mais força ao seu perfil.

Foto

A maioria dos recrutadores não clica em perfis sem foto pelo simples fato de isso ser um indício que se tratam de perfis incompletos.

Recomendação para a foto: coloque uma foto em que o recrutador consigo visualizar você naquela posição que você busca. Por exemplo, se você quer uma vaga em um Banco de Investimentos, coloque uma foto social ao invés de uma foto de camiseta ou em uma situação de lazer.

Mantenha seu perfil no LinkedIn em "boa forma" com estas dicas para conseguir mais oportunidades de entrevistas e possivelmente um novo emprego.




Augusto Rocha é sócio da Outliers Academy, empresa de treinamentos e coaching focada em cursos de inglês profissional, desenvolvimento de carreira e empreendedorismo.